负责接收和统一保管市档案馆接收范围内的档案资料和现行文件，保守党和国家机密，维护档案完整，确保档案资料的安全。

办公室

负责拟订全市档案事业长期发展规划及年度计划,并检查、总结执行情况；负责内外联系与综合协调工作；负责机关文秘、档案、督查、保密、信访工作；负责综合性文件的起草和综合性会议的组织工作；负责档案统计工作；负责机关党务、纪检、机构编制、人事管理、劳动工资、职称评聘、离退休老干部工作；负责机关财务和后勤服务工作；负责精神文明建设、安全保卫工作；负责档案学会工作。

业务指导科

负责全市档案工作的规范化、标准化、现代化宏观管理；对县区档案局、馆业务工作进行指导和协调；对市直机关、团体、企事业单位档案工作进行监督、检查和指导；协调市直各专业主管部门和中央、省驻萍单位做好本系统、本单位的档案工作；拟定档案馆、机关、企事业单位和农村档案工作的规定、办法等业务文件；负责全市档案人员的业务培训、资格培训工作。

法制信息科

负责党和国家有关档案工作的方针政策和法律法规的学习宣传、贯彻实施；负责档案规范性文件的研究、起草；负责全市档案行政执法和监督、检查；会同有关部门查处档案违法案件和严重的档案违法行为；负责档案宣传、调研、信息工作；负责萍乡档案信息网站工作、并指导全市档案信息网络建设工作。

保管利用科（现行文件利用中心）

负责接收、收集不同门类、不同载体具有保存价值的档案资料；负责全市重大活动档案资料的收集工作；负责馆藏档案资料的规范化、标准化整理和科学保管工作；负责档案的鉴定、开放和抢救工作；负责档案信息资源的开发工作，利用档案资料为社会提供服务；负责征集散存在社会的有地方特色和珍贵档案资料的进馆工作；负责对档案资料的深层次加工及编研开发利用工作；负责档案科研工作。负责市级党政群机关、企事业单位已公开现行文件的收集、保管和提供利用工作。